撰写本文希望能将业界对色彩管理系统（CMS）的一些误解，作出较明确的解说，好让「无从入手」的朋友，对此有更多理解。
色彩管理两面睇
现时经常挂在人们口边的色彩管理，其实只是指色彩空间（如扫描器、电脑荧幕、打印机等）转移的管理；但印刷人一向均在努力实践的色彩一致性、可重复性，或稳定性的管理，并未包括在现时流行的色彩管理内。要留意两者是不同的，若在实际的生产流程中只着重于任何一面，对品质的控制及稳定性均难于掌握。
必须两者并重
现时所说的CMS其实只是能做到色彩出现在不同的媒体（空间）上时，达到视觉上比较接近、一致的效果，但却不能管理到色彩在同一空间上出现时，保持稳定的再现性。即一张图片由扫描到真正打印出来后，其色彩效果能达到最近似，却不能保证再次打印出来的第二张能与第一张接近。从而引伸到利用同一套菲林在不同时间印刷时，其印刷制成品能否达到一致，这便牵涉到印刷过程品质控制（processcontrol）的范畴，然而却没有人意识到，其实这也是色彩管理的一个部份。由这推想，即使色彩空间转移管理能保妥善，却忽略色彩可重复性、一致性的管理，在印刷时，也未必能达到想要的效果。故实务的色彩控制应该是两者并重的。
本会印刷物料测试及分析中心工程师方君阳先生指出，色彩空间转移管理能从系统中得知某些颜色是否能以印刷方式再现，预知最终印刷出来的偏差，那么到真正印刷时，印刷师傅便可较容易及快捷地在印刷机作出适当的调校。但在调校的过程中，也应将试印的印品作测试，即以仪器量度数据作纪录，那么才能知道机器的真正能力。
密度以外的因素
对印刷人来说，将印刷品的品质数据化并纪录，每每只着重量度网点的密度，因大部份人认为如能控制网点的密度，便表示其它因素已经受到控制。
难怪格灵达麦克贝斯（GretagMacbeth）的应用技术工程师王玮小姐笑言，印刷业内人士运用他们的测色仪器时，往往只应用量度密度的功能。
然而，以仪器量度印刷品的色彩，除了密度外，还有得知：１•网点增值（dotgain），如网点大了，便会令密度变大；２•色彩重叠的效果（trapping）；３•色彩的偏差（hueerror）及４•色彩间的对比（contrast），如能好好掌握这些数据，才能知悉印刷过程的特性，从而把印刷品的色彩稳定性提高。
怎样以色彩数据沟通
但很多人都会遇到一个疑问：不同测色仪器所量度的数据都不同，那么应该以哪一个数据为准？事实上，不同的测色仪器所量度的色彩数字是一定不一样的，所以以色彩数据沟通时，必须注意数项规限。首先双方需用同一品牌及型号的测色仪，另外要在相同的光源下量度，甚至要在同一温度和湿度下进行等，才能肯定双方不会出错。故固定使用相同的测色仪得出数据才较有意义。
有些公司的品质控制只靠师傅睇色，故过后要再次做同样的印刷品、而又换了师傅时，便很难做回以往的效果；然即使有些公司以测色仪器量度颜色，但却没有把那些数据纪录下来，下次亦是无据可依，所以把数据作纪录与统计也是必须的步骤。